Un documento italiano, per essere usato all’estero, deve spesso essere “certificato” da un’autorità che attesta la firma di chi lo ha rilasciato. Le due strade sono l’apostille e la legalizzazione.
Apostille
È un timbro o un’annotazione prevista dalla Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961. Vale in tutti i Paesi che vi hanno aderito, senza ulteriori passaggi. Per alcuni documenti tra Paesi dell’Unione europea non serve nemmeno l’apostille, grazie al regolamento UE 2016/1191.
Legalizzazione
Serve per i Paesi che non aderiscono alla Convenzione. Oltre al passaggio presso l’ufficio italiano, di solito occorre la legalizzazione della rappresentanza diplomatica del Paese di destinazione.
Procura o Prefettura?
- Procura della Repubblica: atti giudiziari, notarili e di stato civile (ad esempio certificati del casellario, sentenze, atti notarili, estratti di nascita).
- Prefettura: atti amministrativi, come certificati anagrafici, titoli di studio e documenti firmati da pubblici ufficiali della provincia.
L’ufficio competente è quello del territorio in cui ha sede chi ha firmato il documento: spedire l’atto in un’altra città non cambia la competenza.
Cosa serve
L’originale del documento (o la copia conforme rilasciata dall’ente), il Paese di destinazione e, quando dovuta, la marca da bollo. Alcuni usi godono di esenzioni.
Cosa fa AURI
Verifichiamo quale ufficio è competente, consegniamo gli originali, seguiamo l’apposizione e ti restituiamo gli atti pronti per l’estero.
Agenzia privata, su tua delega. Andiamo noi agli sportelli di Comuni, Procure e Camere di commercio al posto tuo; il documento resta quello ufficiale, rilasciato dall’ente.