Glossario.

Le parole degli sportelli, spiegate come le spiegheremmo a voce. 29 termini, dalla A alla V.

Accesso agli atti: La richiesta con cui chi ha un interesse chiede a un ufficio pubblico di vedere o avere copia di documenti che conserva, come un fascicolo edilizio.
Agibilità: L’attestazione che un edificio rispetta le condizioni di sicurezza, igiene e risparmio energetico previste. Fa parte dei documenti che si controllano prima di una vendita.
ANPR: Anagrafe nazionale della popolazione residente: la banca dati unica dei Comuni italiani, da cui ogni cittadino può scaricare i propri certificati anagrafici.
Apostille: Timbro o annotazione che rende un documento valido nei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia del 1961, senza altri passaggi.
Archivio notarile: L’ufficio che conserva gli atti dei notai che hanno cessato l’attività e ne rilascia le copie.
Autocertificazione: Dichiarazione firmata che sostituisce un certificato. Gli uffici pubblici devono accettarla; i privati possono, ma non sono obbligati.
Carichi pendenti: Certificato che indica i procedimenti penali in corso presso la Procura che lo rilascia.
Casa comunale: Il luogo, in Comune, dove viene depositato un atto che non è stato possibile consegnare di persona al destinatario.
Casellario giudiziale: L’archivio dei provvedimenti penali definitivi. Il certificato si chiede all’Ufficio del casellario presso qualunque Procura.
Certificato: Documento rilasciato da un ufficio che attesta un fatto risultante dai suoi registri, ad esempio la residenza.
Copia autentica: Copia di un documento dichiarata conforme all’originale da chi è autorizzato a farlo. Ha lo stesso valore dell’originale. Si dice anche copia conforme.
Copia integrale: La riproduzione completa di un atto di stato civile, con tutte le annotazioni. Spesso va motivata.
Copia semplice: Copia di un documento senza attestazione di conformità: serve per consultazione, non ha valore legale.
Delega: Il foglio firmato con cui autorizzi un’altra persona a fare una cosa precisa al posto tuo presso un ufficio.
Diritti di segreteria: Le somme che un ufficio chiede per rilasciare un documento o svolgere una ricerca. Sono diverse dall’imposta di bollo.
ECRIS: Il sistema che collega i casellari giudiziali dei Paesi dell’Unione europea.
Estratto: Documento di stato civile che riporta i dati di un atto insieme alle annotazioni, ad esempio il regime patrimoniale nel matrimonio.
Estratto plurilingue: Estratto di stato civile su modello internazionale in più lingue, valido senza traduzione nei Paesi aderenti alla Convenzione di Vienna del 1976.
Imposta di bollo: Imposta dovuta su alcuni documenti e richieste, che si paga con la marca da bollo o in modo virtuale.
Legalizzazione: L’attestazione della firma di chi ha rilasciato un documento, necessaria per usarlo nei Paesi che non aderiscono alla Convenzione dell’Aia.
Passaggio in giudicato: Il momento in cui una sentenza diventa definitiva perché non è più impugnabile con i mezzi ordinari.
Planimetria catastale: Il disegno in scala dell’interno di un’unità immobiliare depositato in Catasto. Può chiederla solo chi ha un diritto sull’immobile.
Procura speciale: Atto con cui si conferisce a un’altra persona il potere di compiere un atto giuridico determinato. È più forte di una semplice delega e spesso richiede il notaio.
Registro imprese: Il registro pubblico, tenuto dalle Camere di commercio, in cui sono iscritte le imprese italiane con i loro atti e bilanci.
Repertorio: Il numero progressivo che il notaio assegna a ogni atto: serve a ritrovarlo.
Rogito: L’atto pubblico stipulato davanti al notaio, ad esempio la compravendita di una casa.
RUNTS: Registro unico nazionale del Terzo settore: l’elenco pubblico degli enti del Terzo settore.
Vidimazione: La timbratura e numerazione di un registro da parte di un ufficio o di un notaio, prima che venga usato.
Visura: Documento informativo estratto da un registro pubblico, come il Catasto o il Registro imprese. Non ha valore di certificato.

Un termine non c’è?

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