Controlli RUNTS: che cosa è stato adottato ad agosto
Se segui un’associazione o un ente del Terzo settore, c’è una novità da conoscere. Con il decreto direttoriale n. 198 del 10 agosto 2026 sono stati adottati i modelli di verbale per i controlli ordinari e straordinari sugli enti iscritti al RUNTS, insieme al modello per il controllo non avvenuto perché l’ente non è stato trovato. Il portale del Ministero ne ha dato notizia il 14 agosto.
La comunicazione precisa che le risultanze dei controlli devono essere riportate nei modelli adottati e che proseguono le attività preparatorie all’avvio delle verifiche. Non è quindi un avviso individuale rivolto automaticamente a ogni associazione, né una nuova scadenza uguale per tutti.
Per chi amministra un ente è però un’occasione concreta per ordinare i documenti. Il modello ordinario rende visibili gli ambiti esaminati: organizzazione, attività, bilanci, libri, volontari e informazioni del Registro unico nazionale del Terzo settore, chiamato RUNTS. Puoi usarlo per individuare le domande da portare al consulente dell’associazione.
Libri sociali: ricostruisci le decisioni dell’ente
Il Codice del Terzo settore distingue i libri sociali dalle altre scritture. L’articolo 15 prevede il libro degli associati o aderenti, quello delle adunanze e deliberazioni assembleari e quelli dell’organo di amministrazione, dell’organo di controllo e degli eventuali altri organi sociali. La responsabilità della tenuta dipende dal libro e dall’organo a cui si riferisce.
Il punto pratico è poter ricostruire chi ha deciso, quando e su quale argomento. Un insieme di verbali sparsi tra caselle di posta e computer personali rende questa ricostruzione più difficile. Conviene predisporre un archivio ordinato che permetta di collegare i documenti alla vita effettiva dell’ente.
Il modello di controllo ordinario dedica una sezione specifica ai libri sociali e alla loro compilazione. Prima di richiedere una bollatura dei libri sociali, chiarisci con il professionista quali formalità riguardino davvero il tuo ente e il libro interessato: non trasferire automaticamente alle associazioni tutte le regole delle società commerciali.
Volontari: registro e assicurazione devono corrispondere
Il registro dei volontari non coincide con il libro degli associati. Il primo documenta l’attività di volontariato, il secondo il rapporto associativo. Per organizzare correttamente l’archivio devi quindi mantenere distinti i due percorsi, anche quando riguardano la stessa persona.
Il decreto del 6 ottobre 2021 disciplina il registro dei volontari non occasionali. Per il supporto cartaceo prevede numerazione e bollatura prima dell’uso; ammette anche sistemi elettronici o telematici che garantiscano l’inalterabilità delle scritture e la data della loro apposizione. Un comune foglio modificabile non offre, da solo, queste caratteristiche.
La documentazione assicurativa va conservata per almeno dieci anni. È utile raccogliere polizze, comunicazioni e dati di inizio e cessazione dell’attività in modo coerente. La guida al registro dei volontari approfondisce la formalità iniziale; qui il controllo riguarda soprattutto la continuità tra registro, persone attive e documentazione disponibile.
Depositi RUNTS: conserva anche la prova dell’invio
Avere il bilancio sul computer dell’associazione non equivale ad averlo depositato. Il manuale del portale RUNTS distingue le pratiche in lavorazione da quelle inviate e descrive una procedura dedicata al deposito. Il percorso comprende dati principali, allegati e invio, con la firma digitale della distinta generata dal sistema.
Gli allegati seguono i formati richiesti dal portale. Il manuale indica il PDF/A e distingue bilancio, eventuali relazioni e altri documenti. Prima di caricare un file, controlla che si riferisca all’esercizio corretto e alla versione davvero approvata: il nome salvato sul computer non è una garanzia sufficiente.
Anche i soggetti abilitati devono essere individuati correttamente. Una delega per consegnare un registro a uno sportello non equivale, da sola, a una qualifica ammessa per inviare pratiche sul RUNTS. Conserva ricevute, comunicazioni e richieste di integrazione insieme alla pratica. Se emerge una discordanza, ricostruisci con il consulente quale aggiornamento o deposito sia necessario, senza correggere i documenti approvati in modo informale.
Cosa serve e come si fa
Puoi iniziare da una ricognizione ordinata, senza rifare inutilmente tutti i documenti:
- Raccogli atto costitutivo e statuto attuale, distinguendoli dalle versioni superate. Aggiungi gli atti che spiegano le modifiche intervenute.
- Elenca gli organi dell’ente e individua chi conserva i rispettivi verbali. Controlla che le decisioni approvate si possano ritrovare senza dipendere da una sola casella di posta.
- Separa libro associati, registro volontari e documentazione dei lavoratori. Confronta con il consulente gli elementi che non coincidono, senza cancellare o riscrivere retroattivamente le registrazioni.
- Per i volontari, raccogli registro, polizze e comunicazioni all’assicuratore. Annota quali documenti mancano e a chi richiederli.
- Collega ogni deposito RUNTS al documento approvato e alla relativa ricevuta. Una cartella con la sola bozza non dimostra il completamento della pratica.
- Prepara un elenco di domande per il professionista dell’ente, distinguendo problemi di contenuto, firme, formato e deposito. Questa divisione aiuta a incaricare la persona competente per ogni attività.
Come può aiutarti AURI
Per la parte di sportello possiamo pensarci noi. AURI è un’agenzia privata che lavora su tua delega e può seguire le attività amministrative ammesse per la vidimazione del registro dei volontari, dalla richiesta al ritiro. Contabilità, statuto e valutazioni sui controlli restano al professionista che segue il tuo ente.
Agenzia privata, su tua delega. Andiamo noi agli sportelli di Comuni, Procure e Camere di commercio al posto tuo; il documento resta quello ufficiale, rilasciato dall’ente.
