Libri per aprire una società: parti dalla forma scelta
Quando apri una società, i libri sociali sembrano l’ultimo dei pensieri. Poi arriva la prima assemblea e serve il registro giusto, già pronto. Prima di comprarli, chiedi a notaio e commercialista quali servono davvero per la forma che hai scelto e per gli organi che la società ha: così alla prima decisione da verbalizzare non ti trovi a rincorrere nulla.
Non tutte le imprese hanno gli stessi libri sociali. Per una società a responsabilità limitata, una società per azioni e una cooperativa devi partire dalle rispettive regole; per una società di persone non puoi riutilizzare automaticamente la lista di una società di capitali. Anche il modello di amministrazione e gli organi di controllo incidono sulle verifiche da fare.
Chiedi quindi una lista operativa riferita alla tua costituzione, con il nome di ciascun libro e chi ne curerà la tenuta. Una cartella con atto costitutivo, dati societari e indicazioni dei professionisti ti permette di preparare le richieste senza attribuire a un registro una funzione diversa da quella prevista.
Dalla costituzione alle prime decisioni da registrare
Per la SRL, la Camera di Commercio di Milano Monza Brianza Lodi richiama i libri delle decisioni dei soci e degli amministratori e quello relativo all’organo di controllo o al revisore quando nominato. Ricorda inoltre che il libro soci non è più obbligatorio per questa forma societaria. Non confondere quindi l’assenza di quel singolo obbligo con l’assenza di libri da predisporre.
Per società per azioni e cooperative la documentazione camerale elenca i libri legati a soci, assemblee, amministrazione e controllo, oltre a quelli richiesti da particolari situazioni. Il punto pratico è verificare quali organi e strumenti esistano nella società concreta, invece di comprare un insieme di libri soltanto perché venduto come confezione standard.
Individuata la lista, fai precisare quali libri richiedono bollatura prima dell’uso. Chiedi anche come verranno conservati e chi dovrà riceverli dopo il ritiro. Per il quadro generale puoi leggere la guida ai libri sociali da bollare; nell’avvio della società serve poi trasformare quel quadro in una sequenza di attività assegnate e controllabili.
Prepara i libri e la richiesta quando i dati sono disponibili
Prima della presentazione, controlla denominazione, sede, codice fiscale e altri dati che devono comparire sui libri e sulla domanda. Una visura camerale può aiutarti a recuperare le informazioni risultanti dal Registro delle imprese quando la società è già certificabile. Se non lo è ancora, usa il percorso previsto per la nuova costituzione.
La Camera di Commercio di Milano Monza Brianza Lodi richiede il modello L2 con dati del presentatore, dell’impresa e dei libri, compresa la numerazione iniziale e finale. Per alcune società nuove, non ancora certificabili, indica allegati come ricevuta della domanda di iscrizione e atto costitutivo registrato, oppure una dichiarazione notarile. Verifica quale alternativa si applichi alla tua domanda.
Controlla infine le istruzioni di preparazione dei supporti e l’accesso allo sportello competente. Non iniziare a trascrivere verbali su un libro che deve ancora essere bollato. Se è previsto un percorso digitale, confrontati con chi ne curerà la gestione prima di acquistare il cartaceo: la scelta del supporto va coordinata con il modo in cui la società conserverà i propri atti.
Distingui bollatura, contabilità e pagamenti fiscali
Libro giornale e libro degli inventari non seguono la stessa regola dei libri sociali soggetti a bollatura obbligatoria. Le indicazioni camerali richiamano la numerazione progressiva prima dell’utilizzo, mentre la loro bollatura è facoltativa. Questo non significa che vengano meno gli obblighi di tenuta contabile: serve soltanto a non prenotare una formalità per il motivo sbagliato.
Tieni inoltre separati diritti dello sportello, imposta di bollo e tassa di concessione governativa quando dovuti. Le modalità di pagamento possono differire per una società nuova e per una società già dotata di partita IVA. Chiedi al commercialista quali versamenti occorrano e conserva le ricevute richieste per la presentazione.
Il pagamento di una tassa non prepara materialmente il libro e non sostituisce la bollatura richiesta prima dell’uso. Allo stesso modo, il ritiro di libri bollati non esaurisce ogni adempimento della società. Prima della prima riunione o decisione, fai un controllo conclusivo con chi terrà i registri e assegna un posto preciso agli originali e alle ricevute.
Cosa serve e come si fa
- Conferma con i professionisti forma societaria, organi presenti e libri necessari.
- Individua i libri da bollare prima dell’utilizzo e chi ne curerà la tenuta.
- Recupera i dati della società o gli allegati previsti per la nuova costituzione.
- Prepara intestazioni, numerazione e domanda secondo le istruzioni dell’ufficio.
- Verifica pagamenti e ricevute senza confondere obblighi fiscali e formalità sui libri.
- Dopo il ritiro, controlla i registri e consegnali alla persona incaricata della conservazione.
Come può aiutarti AURI
Per la parte pratica possiamo aiutarti noi. AURI è un’agenzia privata che lavora su tua delega e può occuparsi della presentazione e del ritiro per la bollatura dei libri sociali, oltre a recuperare i documenti camerali che ti servono, seguendo la lista concordata con i tuoi professionisti.
Agenzia privata, su tua delega. Andiamo noi agli sportelli di Comuni, Procure e Camere di commercio al posto tuo; il documento resta quello ufficiale, rilasciato dall’ente.
