[Notizie](https://auripratiche.it/notizie/)/Imprese # Deposito dei bilanci: controlla invio e copia pubblica Scadenza del deposito, formati e firme: come collegare il bilancio approvato, la pratica inviata e il documento disponibile al Registro imprese. 2 novembre 2026 · aggiornata il 15 novembre 2026 · redazione AURI ## Deposito dei bilanci: parti dalla versione approvata Hai approvato il bilancio, la pratica è partita… ma la copia che vede chiunque nel Registro imprese è davvero quella giusta? Il deposito funziona quando tre cose combaciano: il documento approvato, la pratica trasmessa e la copia pubblica. Il manuale operativo nazionale del 2026 resta una buona guida, ma non sostituisce il controllo sulla tua società e sul tuo esercizio. Unioncamere ha annunciato il Manuale 2026 il 4 maggio, presentandolo come guida per società e professionisti alla compilazione e al deposito telematico. Prima di usare un modello salvato negli anni precedenti, confrontalo quindi con l’edizione corrente e con le indicazioni della Camera competente. Per il controllo documentale, comincia dalla versione davvero approvata dai soci. Il progetto preparato per la riunione, una bozza corretta successivamente e il fascicolo definitivo non sono necessariamente lo stesso documento. Conservare ogni versione con un nome comprensibile ti aiuta a evitare che un file superato finisca nella pratica o venga consegnato a un interlocutore esterno. ## Approvazione e deposito hanno termini distinti Il manuale richiama la convocazione annuale dell’assemblea per l’approvazione entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Il termine può arrivare a 180 giorni quando lo statuto lo consente e ricorrono le condizioni previste, come il bilancio consolidato o particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società. La regola ordinaria per il deposito è invece di trenta giorni dall’approvazione. La Camera di Milano Monza Brianza Lodi la richiama per bilanci d’esercizio, consolidati e adempimenti collegati. Non conviene quindi memorizzare una sola data annuale e applicarla a ogni impresa, indipendentemente dall’esercizio e dal giorno della delibera. Se stai ricostruendo una pratica già svolta nel 2026, annota chiusura dell’esercizio, data di approvazione e data della trasmissione. Eventuali ritardi o situazioni particolari devono essere valutati dal professionista incaricato. Questi controlli descrivono il percorso generale e non sostituiscono l’esame delle responsabilità o delle conseguenze sul caso concreto. ## Formati e firme devono appartenere alla stessa pratica Per i bilanci soggetti all’obbligo, il formato XBRL consente di rappresentare dati contabili elaborabili. Gli altri documenti del fascicolo, come il verbale di approvazione e le relazioni previste, seguono normalmente il formato PDF/A. Un insieme di PDF leggibili non sostituisce automaticamente l’istanza contabile richiesta. La Camera Riviere di Liguria distingue il deposito ordinario dai casi di esonero e dal doppio formato, ammesso quando ricorrono i relativi presupposti. La scelta va quindi collegata al tipo di società e di bilancio. Evita di aggiungere o togliere allegati soltanto per imitare una pratica precedente di un’altra impresa. Anche chi firma deve avere la qualifica prevista. La Camera Pistoia Prato indica amministratore o liquidatore, professionista incaricato nei casi di legge e notaio. Una delega generica a un’agenzia non attribuisce automaticamente queste qualifiche. Per la predisposizione contabile e le dichiarazioni di conformità, confrontati con il commercialista che segue la società. ## Dopo l’invio controlla l’esito e il documento pubblico La trasmissione telematica apre un percorso che può comprendere richieste di integrazione. La Camera di Milano Monza Brianza Lodi distingue le pratiche sospese dall’evasione e comunica che, dopo quest’ultima, viene rilasciato un documento denominato Esito evasione protocollo. Conservare soltanto la ricevuta iniziale lascia incompleto l’archivio della società. Quando consegni la documentazione a una banca o a un altro interlocutore, chiarisci quale esercizio viene richiesto e conserva anche la richiesta ricevuta, insieme alla copia trasmessa. Il controllo successivo riguarda la copia consultabile. Registro Imprese permette di ottenere bilanci depositati e, attraverso i servizi previsti, annualità precedenti. Quando devi documentare una situazione societaria, specifica quindi quale esercizio cerchi: l’ultimo disponibile non coincide sempre con quello che il destinatario ti ha chiesto. Il servizio [visure camerali, certificati e bilanci](https://auripratiche.it/servizi/visure-camerali-certificati-bilanci/) è utile per organizzare questa ricerca documentale. Se vuoi capire perché una visura non sostituisce un certificato, consulta la [guida ai documenti camerali](https://auripratiche.it/guide/visura-camerale-o-certificato-camerale/). Bilancio, visura e certificato descrivono aspetti diversi e vanno scelti in base all’informazione che devi dimostrare. ## Cosa serve e come si fa Per ricostruire o controllare il deposito della tua società, prepara una cartella con questi elementi: - Denominazione, codice fiscale e dati della società, insieme all’esercizio interessato. Controlla che il periodo indicato nei file coincida con quello richiesto. - Bilancio approvato, verbale e relazioni previste per la tua situazione. Mantieni riconoscibili le versioni definitive e separale dai materiali preparatori. - Date di chiusura, approvazione e invio, da confrontare con il professionista. Usa il calendario effettivo della società e non una scadenza generica trovata online. - Distinta trasmessa e ricevute, insieme a eventuali sospensioni e integrazioni. Ricostruisci l’intera corrispondenza prima di considerare conclusa la pratica. - Esito dell’evasione e copia disponibile nel Registro imprese. Se trovi differenze, sottoponile al professionista prima di tentare una nuova trasmissione. - Documenti interni collegati alle decisioni societarie. Se emerge un’esigenza di [bollatura dei libri sociali](https://auripratiche.it/servizi/bollatura-libri-sociali/), trattala come una formalità distinta dal deposito del bilancio. ## Come può aiutarti AURI Se ti serve la copia ufficiale, la chiediamo noi. AURI è un’agenzia privata che lavora su tua delega e può richiedere e ritirare [visure, certificati e bilanci camerali](https://auripratiche.it/servizi/visure-camerali-certificati-bilanci/) disponibili: basta indicarci società ed esercizio. Il preventivo arriva prima del pagamento. Redazione del bilancio, valutazioni contabili e adempimenti riservati restano al tuo professionista. Fonti ufficiali[Deposito dei bilanci al Registro imprese: manuale operativo 2026, 4 maggio 2026 — Unioncamere](https://www.unioncamere.gov.it/registro-imprese-e-semplificazione/registro-delle-imprese-e-anagrafi-camerali/deposito-dei-bilanci-al-registro-imprese-online-il-manuale-operativo-2026)[Manuale operativo deposito bilanci 2026 — Sistema camerale e Consiglio nazionale dei commercialisti](https://www.cs.camcom.it/sites/default/files/Manuale-Operativo-Bilanci-2026.pdf)[Bilanci ed Elenco Soci — Camera di Commercio Milano Monza Brianza Lodi](https://www.mi.camcom.it/bilanci-ed-elenco-soci)[Deposito bilanci ed elenchi soci — Camera di Commercio Pistoia Prato](https://www.ptpo.camcom.it/servizi/rimprese/rimprese/bilanci)[Deposito bilanci, elenchi soci e situazioni patrimoniali — Camera di Commercio Riviere di Liguria](https://rivlig.camcom.gov.it/registro-delle-imprese-e-rea/deposito-bilancielenchi-socisituazioni-patrimoniali)[Bilancio aziendale d’esercizio — Registro Imprese, sistema camerale](https://www.registroimprese.it/bilancio-d-esercizio/) Agenzia privata, su tua delega. Andiamo noi agli sportelli di Comuni, Procure e Camere di commercio al posto tuo; il documento resta quello ufficiale, rilasciato dall’ente. ## Domande. **Il bilancio va depositato sempre il 30 maggio?** Il termine generale di deposito è di trenta giorni dall’approvazione. La data concreta dipende dal calendario della società e dal giorno in cui il bilancio è stato approvato. **Posso sostituire il file XBRL con un PDF?** Non liberamente: il PDF non elimina l’obbligo XBRL quando previsto. Le esenzioni e l’eventuale doppio formato dipendono dalla disciplina applicabile. **Una ricevuta di invio basta a confermare l’evasione?** Invio ed evasione rappresentano momenti diversi. Conserva le comunicazioni dell’ufficio e verifica l’esito della pratica. ## Ci pensiamo noi. Da 36,00 € · spedizione inclusa · costi dell’ente a parte [ServizioVisure camerali, certificati e bilanciDocumenti del Registro imprese di qualunque azienda italiana.](https://auripratiche.it/servizi/visure-camerali-certificati-bilanci/)[ServizioBollatura e vidimazione dei libri socialiConsegna e ritiro dei libri alla Camera di commercio.](https://auripratiche.it/servizi/bollatura-libri-sociali/) ## Altre notizie. [Tutte →](https://auripratiche.it/notizie/) - [Lavoro · 12 novembre 2026Tachigrafo per veicoli leggeri: i nuovi obblighiDal 1° luglio 2026 il tachigrafo interessa anche alcuni furgoni nei trasporti internazionali: veicoli, carte e registrazioni da controllare.](https://auripratiche.it/notizie/tachigrafo-veicoli-leggeri-internazionale/) - [Lavoro · 11 novembre 2026Autista professionista: documenti per iniziarePatente, qualificazione professionale e carta tachigrafica: come organizzare le pratiche prima di iniziare a lavorare.](https://auripratiche.it/notizie/autista-professionista-documenti-iniziare/) - [Imprese · 7 novembre 2026Libri per aprire una società: cosa fare prima dell’usoUn percorso dalla forma societaria ai primi verbali: come scegliere i libri, prepararli e organizzare la bollatura quando obbligatoria.](https://auripratiche.it/notizie/aprire-societa-libri-primo-utilizzo/) --- Fonte: https://auripratiche.it/notizie/bilanci-deposito-copia-pubblica/ — AURI, agenzia privata di disbrigo pratiche (non è un ente pubblico).